- Реестр платежей с указанием сумм
- Платежное поручение (для каждого сотрудника или сводное)
- Выписка из приказа о выплате зарплаты
- Согласия сотрудников на перевод
Метод | Описание |
Через клиент-банк | Онлайн-перевод со счета организации |
В отделении банка | Подача платежных документов кассиру |
Зарплатный проект | Автоматизированное перечисление |
- Авторизоваться в системе интернет-банкинга
- Выбрать операцию "Перевод организации"
- Заполнить реквизиты получателей (ФИО, номер карты, сумма)
- Указать назначение платежа "Зарплата за [месяц, год]"
- Подписать электронной подписью и отправить
- Подготовить платежные поручения на каждого сотрудника
- Указать корректные реквизиты получателей
- Подать документы операционисту
- Получить подтверждение о принятии
Преимущество | Описание |
Автоматизация | Ежемесячное перечисление без повторного ввода данных |
Снижение комиссий | Специальные тарифы для зарплатных клиентов |
Дополнительные услуги | Электронные ведомости, корпоративные карты |
- Проверять лимиты на переводы (для ИП и юридических лиц)
- Учитывать сроки обработки платежей (до 3 рабочих дней)
- Сохранять подтверждения операций
- Сверять остатки после перевода
- Указать полное наименование организации-плательщика
- Правильно указать назначение платежа
- Внести корректные банковские реквизиты
- Проставить дату и подписи ответственных лиц
- Приложить реестр при массовых переводах
Выплата | Срок перечисления |
Аванс | Не позднее 30 числа текущего месяца |
Основная часть | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Рекомендации работодателям
Заключите зарплатный проект с банком для упрощения перечислений. Регулярно обновляйте базу данных сотрудников. Проводите выплаты заранее с учетом банковских выходных. Храните документы о переводах не менее 5 лет.