Изменение политики компании требует последовательного выполнения следующих шагов:
Содержание
Процесс изменения внутренних политик
Изменение политики компании требует последовательного выполнения следующих шагов:
- Анализ текущей политики и выявление недостатков
- Консультации с юридическим отделом
- Обсуждение с ключевыми заинтересованными сторонами
- Подготовка проекта изменений
- Официальное утверждение
Кто может инициировать изменения
Должность | Роль в процессе |
Руководство компании | Инициация и окончательное утверждение |
HR-отдел | Разработка кадровых политик |
Юридический отдел | Проверка соответствия законодательству |
Пошаговая процедура внесения изменений
- Подача официального запроса на изменение
- Создание рабочей группы по пересмотру политики
- Разработка новой редакции документа
- Согласование со всеми заинтересованными отделами
- Утверждение руководством
- Ознакомление сотрудников
- Введение в действие
Необходимые документы
- Приказ об изменении политики
- Новая редакция политики
- Протоколы согласований
- Листы ознакомления сотрудников
Юридические аспекты
- Соответствие трудовому законодательству
- Соблюдение сроков уведомления сотрудников
- Учет коллективного договора (если есть)
- Фиксация даты вступления изменений в силу
Особенности для разных типов политик
Изменение кадровой политики требует уведомления сотрудников за 2 месяца, тогда как технические политики могут изменяться оперативно с публикацией нового регламента.
Коммуникация изменений
Все изменения должны быть доведены до сотрудников под подпись. Рекомендуется проводить разъяснительные встречи и тренинги по существенным изменениям.