Заказное уведомление - это официальный способ отправки документов с подтверждением получения адресатом. Такой формат используется для юридически значимых сообщений и официальной переписки.

Содержание

Заказное уведомление - это официальный способ отправки документов с подтверждением получения адресатом. Такой формат используется для юридически значимых сообщений и официальной переписки.

Способы отправки заказного уведомления

  • Через отделение Почты России
  • С помощью курьерской службы
  • Через электронные сервисы с ЭЦП

Пошаговая инструкция для Почты России

1. Подготовка документов

ДокументТребования
Уведомление2 экземпляра (один остаётся у отправителя)
КонвертФормат не менее С5 для документов
Опись вложенияПри необходимости (форма 107)

2. Оформление в отделении

  1. Заполните бланк заказного письма
  2. Укажите точный адрес получателя
  3. Выберите услугу "Уведомление о вручении"
  4. Оплатите услуги почтового отправления
  5. Получите квитанцию и трек-номер

Особенности разных видов уведомлений

Тип уведомленияОсобенности отправки
Простое заказноеБез уведомления о вручении
Заказное с уведомлениемПодтверждение доставки отправителю
Ценное письмоС объявленной ценностью и описью

Сроки и стоимость

  • Срок доставки: 2-14 дней по России
  • Стоимость: от 100 рублей (зависит от веса)
  • Уведомление о вручении: дополнительно 60-120 рублей
  • Электронное уведомление: дешевле бумажного

Электронное заказное уведомление

  1. Зарегистрируйтесь на портале госуслуг
  2. Выберите услугу "Отправка заказного письма"
  3. Загрузите документы в цифровом формате
  4. Укажите электронный адрес получателя
  5. Подпишите ЭЦП и оплатите услугу

Важные нюансы

  • Адрес получателя должен быть полным и точным
  • Для юридических лиц указывайте ОГРН/ИНН
  • Храните квитанцию до подтверждения доставки
  • Срок хранения невостребованных писем - 30 дней

Проверка статуса отправления

  • На сайте Почты России по трек-номеру
  • Через мобильное приложение "Почта России"
  • По телефону горячей линии 8-800-2005-888

Правильно оформленное заказное уведомление имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство в суде.

Другие статьи

Как посмотреть баланс карты ПСБ и прочее