Оформление заявления на увольнение требует соблюдения установленной процедуры и правильного заверения документа. Рассмотрим порядок подписания заявления об увольнении по собственному желанию.
Содержание
Оформление заявления на увольнение требует соблюдения установленной процедуры и правильного заверения документа. Рассмотрим порядок подписания заявления об увольнении по собственному желанию.
1. Подготовка заявления на увольнение
Элемент | Требования |
Шапка документа | ФИО руководителя, наименование организации |
Основной текст | Четкая формулировка просьбы об увольнении |
Дата составления | Должна предшествовать дате увольнения |
Личная подпись | Собственноручная, с расшифровкой |
2. Процедура подписания заявления
2.1. Личная подача заявления
- Распечатайте заявление на бумажном носителе
- Собственноручно поставьте подпись с расшифровкой
- Укажите дату составления документа
- Передайте заявление в канцелярию или секретарю
- Попросите поставить входящий номер и дату приема
2.2. Электронная подача
- Создайте электронный документ с текстом заявления
- Используйте квалифицированную электронную подпись (при наличии)
- Отправьте на корпоративную почту руководителя
- Сохраните подтверждение отправки
3. Особенности подписания
Ситуация | Порядок действий |
Стандартное увольнение | Личная подпись работника |
Отсутствие работника | Заверение у нотариуса |
Электронный документооборот | Использование ЭЦП |
4. Что проверить перед подписанием
- Правильность указания даты увольнения
- Отсутствие ошибок в персональных данных
- Соответствие формулировки Трудовому кодексу
- Наличие обязательного двухнедельного срока отработки
5. Дальнейшие действия
- Дождаться издания приказа об увольнении
- Ознакомиться с приказом под подпись
- Проверить правильность записи в трудовой книжке
- Получить полный расчет в день увольнения
После подписания заявления рекомендуется сделать его копию с отметкой о приеме и сохранить для личного архива. В случае возникновения споров этот документ будет подтверждением вашего намерения уволиться.