Официальный документ, содержащий информацию из трудовой книжки, имеет строго установленное название в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Содержание
Официальный документ, содержащий информацию из трудовой книжки, имеет строго установленное название в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Официальное название документа
Выписка из трудовой книжки официально называется:
- Копия трудовой книжки (при полном копировании всех страниц)
- Выписка из трудовой книжки (при частичном копировании записей)
Правовое обоснование
Название документа закреплено в:
- Трудовом кодексе РФ (статья 62)
- Правилах ведения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства №225)
Отличие выписки от копии трудовой книжки
| Тип документа | Содержание | Когда используется |
| Копия трудовой книжки | Полное воспроизведение всех заполненных страниц | При оформлении пенсии, для суда, при трудоустройстве |
| Выписка из трудовой книжки | Отдельные записи за определенный период | Для подтверждения конкретного стажа, отдельных периодов работы |
Как правильно оформить выписку
Документ должен содержать:
- Реквизиты работодателя (наименование организации)
- ФИО сотрудника
- Дату составления
- Номера и даты записей
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
Порядок заверения
- Копия/выписка делается на всех заполненных страницах
- Каждая страница заверяется подписью работодателя
- Ставится печать организации (при наличии)
- Указывается дата выдачи
Где можно получить выписку
- У текущего работодателя (для работающих сотрудников)
- В архиве организации (для бывших сотрудников)
- В Пенсионном фонде (при утере оригинала)
Сроки выдачи документа
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документ:
- В течение 3 рабочих дней - для работающих сотрудников
- В день увольнения - для увольняющихся работников
